Aanwezigheidsregistratie bouw — RSZ

Wat is Checkinatwork (CIAW)?

Checkinatwork — ook geschreven als Check In at Work en afgekort tot CIAW (soms CAW) — is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ op grote bouwwerven. Elke persoon die op de werf komt werken, moet geregistreerd zijn. Op deze pagina leggen we uit wat CIAW precies is, voor wie het geldt, wat de boetes zijn en wat er in 2027 verandert.

Waarom bestaat Checkinatwork?

De overheid wil op elk moment weten wie er op een bouwwerf aanwezig is — om sociale fraude en zwartwerk tegen te gaan en de veiligheid op de werf te verhogen. Daarom moet elke aanwezigheid elektronisch gemeld worden bij de RSZ. Die werfregistratie loopt via de online dienst Checkinatwork, die er al is sinds april 2014.

Voor wie geldt de registratieplicht?

De CIAW-plicht geldt op werven met een totale waarde vanaf €500.000 (excl. btw). Zit je werf boven die drempel, dan moet iedereen die er meewerkt geregistreerd worden:

Eigen werknemers
Zelfstandigen en freelancers
Onderaannemers (in elke schakel)
Veiligheidscoördinatoren
Werfleiders en toezichthouders

Belangrijk: als hoofdaannemer kijkt de inspectie naar jou. Ook de aanwezigheid van je onderaannemers en hun mensen moet correct geregistreerd zijn — lees hoe die verantwoordelijkheid voor onderaannemers precies zit.

Wat zijn de boetes?

Een ontbrekende of foute Checkinatwork-registratie is geen detail:

Tot €1.000
voor een arbeider die zonder registratie op de werf staat.
€600 tot €6.000 per persoon
voor de werkgever of aannemer die geen registratiesysteem voorziet.
Tot €36.000 en mogelijke gevangenisstraf
bij een arbeidsongeval zonder correcte registratie.

Wat verandert er vanaf 2027?

Uiterlijk op 1 januari 2027 wordt CIAW strenger. De check-out wordt verplicht (vandaar ook de term Check In and Out at Work, CIAOW), de registratie moet real-time op de werf gebeuren en elke arbeider registreert zichzelf — bij aankomst én vertrek.

Lees alles over Check In en Out at Work 2027

Werfregistratie, aanwezigheidsregistratie en CIAW: hetzelfde

Werfregistratie en aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf zijn andere woorden voor precies hetzelfde: elektronisch bijhouden wie er op de werf aanwezig is en dat melden bij de RSZ via Checkinatwork (CIAW). Of je het nu werfregistratie, werfmelding of CIAW noemt — de plicht is dezelfde, en vanaf 2027 komt de verplichte check-out erbij.

Checkinatwork met een QR-code

Een CIAW QR-code aan de werfingang is de eenvoudigste reserve om iemand zonder smartphone of met een lege batterij toch te registreren: één scan en de aanwezigheid staat erin. Bij AutoCheckIn hoort bij elke werf een printbare QR-affiche — ze werkt naast de automatische registratie, niet in de plaats ervan.

Veelgestelde vragen over Checkinatwork

Wat is Checkinatwork?

Checkinatwork (CIAW) is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ op grote bouwwerven. Iedereen die op de werf werkt, wordt geregistreerd zodat de overheid weet wie er aanwezig is. Het bestaat sinds april 2014.

Wat betekent de afkorting CIAW?

CIAW staat voor CheckInAtWork. Je ziet ook wel CAW of, vanaf 2027, CIAOW (Check In and Out at Work) omdat dan ook het uitchecken verplicht wordt.

Voor wie geldt Checkinatwork?

Voor iedereen die actief meewerkt op de werf: werknemers, zelfstandigen, onderaannemers, veiligheidscoördinatoren en werfleiders. Als hoofdaannemer ben jij verantwoordelijk dat iedereen op je werf geregistreerd is.

Vanaf welk bedrag is Checkinatwork verplicht?

Op bouwwerven met een totale waarde vanaf €500.000 (excl. btw). Zit je werf boven die drempel, dan geldt de registratieplicht voor iedereen die er werkt.

Wat verandert er in 2027?

Vanaf uiterlijk 1 januari 2027 wordt naast de check-in ook de check-out verplicht, moet alles real-time op de werf gebeuren en registreert elke arbeider zichzelf. Vooraf registreren mag dan niet meer.

Wat is een CIAW-nummer?

Bij elke Checkinatwork-registratie hoort een uniek registratienummer — soms een 'CIAW-nummer' genoemd — dat bewijst dat de aanwezigheid gemeld is. Bij een controle toon je daarmee zwart op wit dat iemand in orde is. AutoCheckIn bewaart dat nummer bij elke in- en uitklok.

Wat is het verschil tussen Checkinatwork en Limosa?

Limosa is de voorafgaande melding voor buitenlandse werkgevers en zelfstandigen die tijdelijk in België komen werken. Checkinatwork (CIAW) is de aanwezigheidsregistratie op de werf zelf. Het zijn twee aparte verplichtingen: een Limosa-melding vervangt de CIAW-registratie niet.

Welke app gebruik je voor Check In at Work?

AutoCheckIn registreert de aanwezigheid op de werf automatisch: je arbeiders klokken vanzelf in en uit op basis van hun locatie, zonder iets aan te raken. Ze melden zich één keer aan met hun gsm-nummer — geen wachtwoord, geen opleiding. Zo ben je meteen klaar voor de strengere check-in- en check-out-plicht van 2027.