CIAW in de bouw — keten & aansprakelijkheid
Onderaannemer toevoegen aan Checkinatwork
Bij Checkinatwork (CIAW) stopt jouw verantwoordelijkheid niet bij je eigen ploeg. Als hoofdaannemer ben je mee verantwoordelijk dat óók je onderaannemers en de zelfstandigen op je werf correct geregistreerd zijn. Gaat daar iets mis, dan kijkt de inspectie naar jou. Hier lees je precies hoe de keten zit en hoe je je indekt.
Hoe voeg je een onderaannemer toe?
Let op: “toevoegen” betekent twee verschillende dingen, en ze worden vaak door elkaar gehaald.
In de aangifte van werken
Daar geef je aan wélke onderaannemers op de werf komen. Alleen de aangever kan die aangifte aanpassen; schakel jij zelf een onderaannemer in, dan geef je die door aan de aannemer boven je. Meer over de aangifte van werken.
In de aanwezigheidsregistratie
Daar voeg je geen bedrijf toe, maar registreer je personen. Elke werkgever registreert zijn eigen mensen op het werfnummer; zelfstandigen registreren zichzelf. Als hoofdaannemer kan je hun aanwezigheden dus niet zomaar in hun plaats ingeven — je moet ervoor zorgen dat zij het doen.
Wie moet wie registreren?
De registratieplicht loopt door de hele onderaannemingsketen. Elke schakel heeft zijn rol:
Hoofdaannemer
Eindverantwoordelijk voor de organisatie van de registratie op de hele werf. Moet ervoor zorgen dat álle aannemers en onderaannemers de registratieplicht naleven.
Onderaannemer
Registreert de aanwezigheid van zijn eigen werknemers, vóór ze beginnen en elke werkdag. Draagt de plicht door naar zijn eigen onderaannemers.
Zelfstandige / freelancer
In principe zelf verantwoordelijk voor de eigen registratie. Maak contractueel duidelijk wie registreert.
Wat riskeer je als hoofdaannemer?
De verantwoordelijkheid voor de aanwezigheidsregistratie rust in de eerste plaats op de aannemer die de werken aangeeft. Registreert een onderaannemer zijn werknemers niet, dan kan jij als hoofdaannemer daarvoor aansprakelijk gesteld en zelfs strafrechtelijk vervolgd worden — ook al ging de fout niet van jou uit.
Bij een niet- of laattijdige registratie kunnen alle betrokken partijen — hoofd- en onderaannemer, werknemers én zelfstandigen — een administratieve of strafrechtelijke boete krijgen, per betrokken persoon. Meer over de bedragen lees je in de boetes-sectie op onze CIAW-uitleg.
Zo dek je je in
- Leg contractueel vast wie de registratie doet — zeker bij zelfstandigen.
- Zorg dat elke onderaannemer een werkend registratiesysteem heeft.
- Hou zelf overzicht: weet op elk moment wie er op je werf staat.
- Kies een systeem dat ook je onderaannemers moeiteloos meeneemt.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een onderaannemer toe aan Checkinatwork?
Welke onderaannemers op de werf komen, geef je door in de aangifte van werken — die kan alleen de aangever aanpassen, dus schakel jij zelf iemand in, dan meld je dat aan de aannemer boven je. In de aanwezigheidsregistratie zelf voeg je geen bedrijf toe maar registreer je personen: elke werkgever registreert zijn eigen mensen op het werfnummer, zelfstandigen registreren zichzelf.
Is de hoofdaannemer verantwoordelijk voor de registratie van onderaannemers?
De hoofdaannemer (de aangever van de werken) is eindverantwoordelijk voor de organisatie van de aanwezigheidsregistratie op de werf. Registreert een onderaannemer zijn mensen niet, dan kan de hoofdaannemer daarvoor aansprakelijk gesteld en zelfs strafrechtelijk vervolgd worden.
Moet een onderaannemer zelf zijn werknemers registreren?
Ja. Elke werkgever in de keten — hoofdaannemer én onderaannemers — moet de aanwezigheid van zijn eigen werknemers registreren vóór ze op de werf beginnen, en dat elke werkdag opnieuw.
Moeten zelfstandigen en freelancers zich registreren?
Zelfstandigen zijn in principe zelf verantwoordelijk voor hun eigen registratie. Omdat de hoofdaannemer mee aansprakelijk is, leg je in het contract best duidelijk vast wie registreert.
Hoe hou je overzicht over al je onderaannemers?
Met AutoCheckIn voeg je onderaannemers en freelancers net zo makkelijk toe als je eigen mensen. Ze registreren automatisch in en uit op de werf, en jij ziet in één dashboard live wie er aanwezig is — je eigen ploeg en die van je onderaannemers. €7 per gebruiker per maand excl. btw; zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie voor hem.
Lees ook
- Wat is Checkinatwork (CIAW)?
- Checkinatwork aanmelden bij de RSZ
- Vanaf welk bedrag is Checkinatwork verplicht?
- Aangifte van werken of Checkinatwork: wat is het verschil?
Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies. De precieze verantwoordelijkheden en sancties staan in de RSZ-regelgeving en het Sociaal Strafwetboek; toets je concrete situatie af bij je sociaal secretariaat of accountant.